凡符合毕业条件的考生，在规定的时间内(每年的6月和12月中旬)，持《准考证》、全部《课程合格证》、《实践课考核卡》到所在县(市、区)考办申请办理毕业证书，经县(市、区)考办审核符合条件者，发给毕业审批表，由考生如实填写，要求考生用蓝色或黑色墨水正楷填写，用圆珠笔或铅笔填写者不予审查。
考生填好《毕业审批表》后，由所在单位进行思想品德鉴定。在职人员由考生所在单位的人事(劳资)部门的负责人写出评语，加盖单位公章(县、团或相当于县、团单位)；非在职人员由乡政府或街道办事处审核并写出评语，加盖公章，连同《准考证》、《实践课考核卡》、全部《课程合格证》，一并交县(市、区)考办，经审验后，送地市考办初审。本科毕业生须交验专科毕业证原件及复印件，经地、市考办审验无误后，留存复印件，原件退还考生本人。
地、市考办初审合格后，造毕业生审批花名表。考生的姓名、籍贯、毕业时间一定要核实准确。毕业审查每年举行两次，分别于每年的6月下旬和12月下旬进行。毕业时间分别为每年的上半年6月30日和下半年的12月30日。