规范自学考试应用型专业管理，决定从2004年上半年起，全省应用型专业全部纳入统一的新考务考籍管理系统，现将应用型专业报名等有关事项通知如下：
一、更换准考证
1、从2004年起，旧准考证全部作废，换为彩色数码摄像带防伪功能的新准考证。自4月份考试起，应用型专业考生必须凭新准考证参加考试。考生换证时必须交回旧准考证（由院校保存）。院校在新系统的报名程序中应准确填写旧准考证号码。本科课程已取得全部合格成绩，只需论文答辩的考生不需换证。
2、2003年12月25日前，各院校必须上报所采集的在校生信息及电子图像；2004年2月20日前必须上报所有离校生信息及电子图像。考生姓名中有生僻字的须有文字说明，不可空缺。2004年3月底，院校凭交费（电子档案信息费）收据在省自考办考务科领取准考证。
3、各院校必须提前做好宣传，尤其对离校考生要及早通知到人，以保证换证工作及考生考试顺利进行。
二、报名报考
1、考生的报名报考工作由各院校具体负责。院校要严格按照有关规定和要求进行操作。在采集考生相片信息时，严格按照甘考办？29号文件的附件“电子相片采集标准”的要求采集，以保证制作准考证和办理毕业证的最佳效果。届时省自考办将派出工作小组到各院校检查、指导工作（省自考办免费向考生提供以下材料：《考生手册》、《报名卡》、《报考卡》）。
2、省自考办负责对各院校上报的信息进行汇总。于2004年2月28日前通过FTP分发到各市（州、地）自考办。
3、各市（州、地）自考办负责考场编排、试卷计划、打印考场座次表、考场照片对照单、考场座号通知单（由院校及所属教学点负责到当地自考办领取并发放）。3月10日前将试卷计划等报省自考办考务科。
三、工作要求
1、院校上报材料：
①电子信息：考生图像、考生信息数据（加密）、报考数据（加密）、参数设置数据（加密），放在以“年度考次码”+“院校名”+“应用型”+“内容”为名的文件夹中，于2004年2月20日前通过省自考办FTP网或刻录光盘上报省自考办考务科。各院校所办教学点的电子信息须按教学点分别报送。
②书面材料：对当次考试情况的书面说明加盖公章后与电子信息一并上报。见附表一。
省自考办考务科验收材料截止时间为2004年2月20日。
2、市（州、地）自考办上报材料：
①电子信息：市（州、地）自考办只需将编排信息和参数设置信息加密后输出。放在以“年度考次码”+“地区名”+“应用型”+“内容”为名的文件夹中，通过省自考办FTP网或刻录光盘上报省自考办考务科。
②书面材料：报考人数统计表（按专业统计）一式二份；报考科次统计表（按课程统计）、试卷袋数统计表一式五份。试卷袋数统计规格为大袋30份，小袋10份，试卷袋数直接打印，不需要生成EXCEL报表。
省自考办考务科验收材料截止时间为2004年3月10日。
3、应用型专业全部纳入新的考务考籍管理程序，是一项要求严格、工作量大、时效性强的工作。各市（州、地）自考办、院校、办学实体对报名信息的采集、各类统计报表的制作、打印等环节工作必须认真、细致、准确、清晰。，对考试课程代码、考生姓名、试卷份数等录入的数据必须认真核对，严防漏报、错报，确保考试信息准确无误。采用新程序后，报名报考等数据上报后，不得加报，数据概不更改。
四、注意事项：
1、准考证号码为12位，编排格式：校点代码（4位）+年度码（2位）+考次码（1位）+考生序号（5位）。年度码以考生入学后第一次考试年度计。
2、考生必须凭《准考证》、《身份证》和《考场座位通知单》参加考试，《学生证》不能作为考试凭证。
3、各院校、办学实体必须加强教学管理，切实对考生做好考前教育，严格考风考纪，确保国家考试的严肃性和公正性。
4、实行新考务系统全面管理是一项十分繁杂、技术含量高的工作，在新程序操作过程中有技术上的问题请及时与省自考办计算机室联系。