第二章
第一节
结绳记事﹕原始人用穿在绳子上的珠子或串着的贝壳以计数、记事、表意，成为当时人类最重要的记事方法。美洲印第安人易洛魁部落的“贝珠带”就是结绳记事的典型。
第二节
早期文字的出现使国家秘书性活动的产生具有了物资条件。具备了国家和文字这两个基础性条件，国家秘书性工作的产生成了历史发展的必然。
一、类的早期文字
当时秘书性人员用以记录政事和传达政令的文字工具，主要有两类﹕
一是古埃及、印度、中国、腓尼基使用的象形文字；
二是两河流域诸古国使用的楔行文字；
罗马人结合希腊字母的特点，创造出了拉丁字母和文字。
二、代东方国家秘书性活动历史实证的发现
罗塞达碑﹕1808年法国学者商博良潜心研究罗塞达碑，经过14年呕心沥血刻苦钻研，1822年终于成功释读了碑文，他以该碑石发现的地点将其命名为罗塞达碑。商博良通过释读碑文，指出罗塞达碑是公元前196古埃及的秘书性人员祭司为埃及国王托勒密五世所做的歌功颂德碑。
法国考古学家在一个黑色岩石柱上，发现了巴比伦王汉穆拉比所立的著名的汉穆拉比法典。
东方早期奴隶制国家秘书性活动的历史实证的发现和释读对后世的价值如下﹕
一是为研究人类文明史增添了第一手实物材料；
二是为研究远古文化特别是古文字的源流提供了具体的实证；
三是为研究东方古代社会政治、军事、法律、文化及社会生产提供了丰富的历史资料等。
三、古代东方国家文书档案的载体
总体上有四种类型﹕
一是以石板、石柱、石壁或其它石质物为载体的石刻文书载体；
二是以粘性良好的泥土制成的泥板文书，两河流域的苏美尔人最早发现并使用这种文体；
三是以棕榈树叶为载体的棕桐树叶文书，棕桐树叶又称贝叶，所以又称贝叶文书。
四是纸草文书，是尼罗河流域古埃及人用当地产的纸莎草的茎杆加工成的文书的书写载体；
四、古代东方国家秘书性活动内容
1.宗教活动方面的内容
这是最常见、数量最丰富的文书
2.国王活动内容
最早的国王纪年文书是巴勒摩石
3.经济方面的内容
4.军事和外交方面的内容
5.法典方面的内容
古代东方国家的法典大多刻在石柱、石板、石壁上，所以有相当一部分保存比较完整。
现已发现的比较著名的法典有汉穆拉比法典、亚述法典、赫梯法典、苏美尔法典、俾拉拉玛法典等。
6.科学文化方面的内容
五、古代东方国家秘书性工作的地位
一是当时以办文辅政为主要内容的秘书性工作，已具有相当重要的地位；
二是秘书性工作是国家管理的重要环节，隶属于高级官衙，尚未形成专职的具有现代综合性辅助意义的秘书部门，承担秘书性工作的官吏大多是由重要官员兼任；
三是文书资料大多与重要财产、宝物存放在一起，一方面说明当时对文书的凭证、记载作用的高度重视，另一方面也说明秘书性工作尚未从其它管理工作中分离出来；
六、古代东方国家文书档案的保管和利用
泥板文书一般存放在国库、神庙内。
纸草文书大多收藏在箱内。
古代社会对文书档案的利用，大体包括以下方面﹕
一是国内事务中形成的文书；
主要用于巩固政权、为王室歌功颂德以及宗教仪式、法律诉讼和社会经济、社会管理事务。
二是用于古代国家与国家之间的外交事务；
三是在科学文化事业中发挥重要的作用；