一、公文写作是代机关立言：★★★XJP
公文写作，指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
二、公文的起草的组织可分为：★★JP
1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2、由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔（最普遍的基本组织形式）
3、由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿全文
三、公文质量主要体现在两方面：★★★LX
1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强
2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
四、公文写作特点：★★★J
1、被动写作遵命性强
2、对象明确针对性强
3、集思广益群体性强
4、决策之作政策性强
5、急迫之作时限性强
6、讲究格式规范性强
五、公文写作基本要求：★★★JL
1、要保证公文内容在政治上的正确性
2、要实事求是，在业务上符合客观规律
3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序
5、要注意选用书写的载体与字迹材料
六、公文写作的步骤：★★★J
1、明确发文主旨
2、收集有关材料
3、拟出写作提纲
4、认真起草正文
5、反复检查修改
七、正文起草步骤：★★★J
1、把握公文主题，选好用好材料；
2、观点正确情况确实
3、内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；
4、文字表述要简练，交代问题要清楚
八、公文的修改有以下几方面：★★★X
1、关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改 ：观点是否正确，表达有无问题。
3、关于材料的修改 ：材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。
4、关于结构的修改：包括：
（1）公文总体结构的修正
（2）起承转合的调整
（3）层次位置的改变。
5、关于语言的修改：准确、鲜明、精练、生动
九、公文写作人员修养主要体现： ★★★JL
1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。 严守纪律，严守保密制度；
2、有一定政策理论水平公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败；
3、熟悉业务和机关工作情况；
4、有较宽的知识面；
5、有较好的文字功底。
十、公文写作人员加强修养的途径：★★JX
1、与时俱进、勇于创新，不断学习、不断实践、不断提高、不断创新；
2、博览群书、增长知识，勤于、勇于、善于向书本学习；
3、深入实践、勤学苦练，锲而不舍、持之以恒