（一）推敲用字是否规范
对繁体字、生造简化字、错别字要特别注意核对。
（二）推敲用词是否准确
用词的准确性来自对事物认识的准确和对词代表的概念含义、范围的确切把握。如果概念范围不确定，结果易生歧义，不仅影响内容的表达，甚至会给工作造成损失。比如主流媒体把“失业”说成“下岗”，把“涨价”称作“调价”，一方面避免了前一词语尖锐的刺激力，一方面表意也更恰当；评价邓小平的公文把人们常说的“三起三落”改为“三落三起”更为积极也更为恰当。所以，修改时，对用词要从正面、反面，反反复复地推敲，甚至咬文嚼字，以求用得确切，有分寸感。
（三）推敲句子是否通顺
句子要通顺必须合乎语法规则，合乎逻辑要求和修辞规范。在习作中经常出现的问题有：句子搭配不当，句意残缺，句子累赘不清或繁简不明，推论不合事理等等。比如教材上例举的几个句子，都是比较典型的病句。
修改时，可用朗读法去发现句子不顺当的地方，成分残缺的增补，多余的删除，用词不妥当的替换，语句过繁的要简要，搭配不当的要调整。修改不是再造，切忌改变句子的本意。改病句原则是简要、高效，使句式正确，语意畅达。
（四）要推敲标点符号运用是否正确
标点符号是书面语言不可缺少的辅助工具，用得好，能帮助作者正确、精细地表达 思想感情，用得不恰当，会伤害文意，小则闹出笑话，大则造成很大损失。因此，修改语言时必须对标点符号的修改予以重视。
基本的标点符号有顿号、逗号、冒号、分号、句号、问号、感叹号以及破折号、省略号、引号、括号、书名号等。要能正确运用这些标点符号，必须弄清它们的含义和作用。在习作中标点运用不规范的情况有：
1.用“。”代替了文中所有的标点，这是作者受西文标点方式的影响，文字表现意识不强，或写作态度不严肃的表现。
2.全文“一逗到底”，文章结束才出现一个句号，这种不按句意标出标点的情况，说明作者句子意识不强。
3.运用感叹号时，用“！！”或者“！！！”以示感情强烈。有的甚至在一连串的句子后都用感叹号，反而使读者感觉不到感情的强烈。应该保留一个，删去多余的。
4.在运用了疑问词的句子里，不管是不是真正发问，有没有疑问语气，就在句子后画上个问号。陈述句包含疑问成分，不用问号。
为了准确表达文义，要克服运用标点的随意性。修改时，要结合句意反复推敲斟酌，以保证语意得到完美的表现。
另外，学术类文章在写作中常用人工语言，如符号、图、表等，修改时要推敲人工语言与自然语言接口处是否自然、流畅，符号运用是否规范，图表是否精确。