对公文提出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。由于机关公文的特殊作用和为了保证公文的长期保存，对公文装订方面作出统一规定是十分必要的。在现行的机关公文中，有些机关的公文装订很不规范，平订时明订的现象极为普遍，坏钉现象时有发生，钉锯的钉位也很不规范，因而导致公文掉页现象出现，直接影响公文的完整性。因此，《格式》规定：“公文应左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整，不空。”“无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订”裁切成品尺寸齐整，无毛茬或缺损，“四角成90°”。