应该结构严谨、语言精当、行文规范。
所谓结构严谨，是指章法问题、布局谋篇的问题。这就要求主次鲜明、条理清楚；重点突出、衔接自然；联系紧密、完整划一。所谓语言精当是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。行文规范是指公文的文种、格式要符合国家的统一规定。为了更好的发挥公文作用，就必须在公文写作上严格把握好质量关，每一个公文撰写人员都必须认清职责，注重撰写公文的质量。