1.符合权限， 一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种，发布该文种是否在自己的权力范围之内。特别是公告，要机构级别较高、内容重大、涉及面广才可发布，应保持发布的严肃性。公告、通告要一事一告，即内容限于谈一件事或一个问题，不要把性质不同的事放在一起。1998年3月17日中华人民共和国全国人民代表大会同时发布了四个公告，第四号公告公布国务院总理人选，第五号公告公布中央军事委员会副主席和委员人选，第六号公告公布最高人民法院院长人选，第七号公告公布最高人民检查院检察长人选。四项职务性质不同。所以分开四个公告公布。
2.内容明确， 语气庄重。公告、通告都是公开宣布较重要的事情，要有关人员知道或遵守，所以内容一定要十分明确，以免执行时出现偏差。公告、通告宣布的内容，有些是法定的，遵守具有强制性，有些虽非法定，但不遵守会带来不良甚至严重后果，因而也必须遵守。所以在宣布时，语气要庄重，以免造成误解。3.注意格式。
公告、通告标题的四种形式：
1.发文单位加事由加文种：比如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》、《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》。
2.发文单位加文种：比如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》、《广州市交通局通告》。
3.事由加文种：比如《征地通告》、《关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》。
4.只有文种名称：如《公告》、《通告》。
公告、通告的正文写法比较简单，只要把要公布的事情简明扼要的写出来就可以了，一般来说不必作过多的解释，如果公文的内容非常多，可以分点列出。对于一些需要公众遵守的东西，在公布之前，也可以用一两句话略述理由。正文结束时，可以加“现予公告”、“特此公告”、“特此通告”、“本通告自公布之日起施行”等习惯用语，有时也可以不加。