以汇报工作情况为主的报告,应突出重点,把主要事实讲清楚。但讲清事实不等于把具体过程写得太琐细,要加强文字的概括性,用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。例如《关于进一步加强血吸虫病地方病防治工作的报告》在讲到近几年防治工作取得的成绩时有这样一段:
由于各级人民政府和广大干部群众的共同努力,“八五”期间全国血吸虫病、地方病防治工作取得了明显成效。血吸虫病慢性病人数下降了 43.2%,急性感染病人数下降了91.8%,继广东、上海、福建、广西之后,浙江省在“八五”期末也达到消灭血吸虫病的标准,使血吸虫病流行的省(自治区、直辖市)由原来的12个减少到目前的7个。全国80%以上的省(自治区、直辖市)实现了全国食盐加碘,缺碘地区中特需人群服用碘油覆盖率达85%.人间鼠疫发病继续得到控制,发病数由1990年的73例下降到l995年的12例。在氟中毒病区中,全国46%以上中、重病区村屯完成了改水降氟任务。在全国1031个布氏菌病区县中,已有992个县达到控制标准。大骨节病和克山病病情稳中有降。
这段话只用了三百字,就把总体情况说清楚了,语言十分概括。