报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。要老老实实，有一说一，有二说二，少用花哨的形容词，少用含糊不清或过于灵活的概念。
报告的格式比较简单。标题多半用“事由加文种”的形式，即“关于……的报告”。正文之前，写受文单位；正文之后，署发文单位和日期。