无论请求上级批准还是帮助，都要先写理由。提要求而不说理由，属于“无理要求”，不可能得到上级的认可。陈述理由，主要应说明做某件事的必要性和可行性；如果是请求帮助的，还要说清楚自己的困难所在；理由说得越充分，请示的目的越容易达到。
对上级提要求，要从全局出发考虑问题，尽量做到合理。特别是请求帮助，一定要在自己充分挖掘潜力的基础上，仍然存在困难，才提出请求。决不可故意夸大困难，多提物质方面的要求。