公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
签收是收文办理的第一个环节。在中等以上的机关单位，一般设有外收发和内收发，较小的机关单位也有专人负责公文的收发工作。一般说来，机关的收文主要有三个来源：一是机要交通送来的机要件；二是邮局送来的挂号函件和电报；三是外机关和部门直接送来的文件材料。不论是从何种渠道送来的文件材料，都要对照公文投递清单或送文登记簿认真清点，做到“四查清”：
（1）查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；
（2）查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否-致；
（3）查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；
（4）查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
以上情况经一一查清无误后，收件人方能履行接收签字手续，在对方的投递回执或送文登记簿上签字，并注明收到的时间。如果是急件，还要注明几点几分，以备日后查考。