| 序号 | 字段名称 | 1 | 组 织 基 本 信 息 | 助学组织名称 | 必填 | 最大长度：50个字符 | 2 | 办学许可证编号 | 必填 | 最大长度：30个字符 | 3 | 办学许可证发放单位 | 必填 | 最大长度：30个字符 | 4 | 办学许可证发放日期 | 必填 | 日期格式：YYYY-MM-DD（例：2010-01-01） | 5 | 助学许可证编号 | | 最大长度：30个字符 | 6 | 助学许可证发放单位 | | 最大长度：50个字符 | 7 | 助学许可证发放日期 | | 日期格式：YYYY-MM-DD（例：2010-01-01） | 8 | 助学主体类型 | 必填 | 助学主题类型分类：部门委托办学、成人高校、普通高校、民办非学历高教机构、民办普校、其他 | 9 | 法人姓名 | 必填 | 最大长度：20个字符 | 10 | 法人职务 | 必填 | 最大长度：30个字符 | 11 | 全日制学员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 12 | 兼职教学人数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 13 | 专职教学人数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 14 | 业余学员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 15 | 学员总数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 16 | 当年学员总数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 17 | 管理人员总数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 18 | 教学和管理人员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | 19 | 负 | 责 人 信 息 负责人 | 必填 | 最大长度：30个字符 | 20 | 联系地址 | 必填 | 最大长度：100个字符 | 21 | 邮政编码 | 必填 | 数字；长度为6个字符 | 22 | 联系电话 | 必填 | 最大长度：50个字符 | 23 | 传真 | | 最大长度：50个字符 | 24 | 辅 | 导 专 业 专业代码 | 必填 | 最大长度：7个字符 | 25 | 专业名称 | 必填 | 最大长度：50个字符 | 26 | 助学方式 | 必填 | 助学方式分类：业余、全日制、业余和全日制 | 27 | 助学手段 | 必填 | 助学手段分类：网络、面授、网络和面授 | 28 | 学员数 | 必填 | 正整数；范围：0-99999 | | |
注：（1）教学和管理人员数据
专职教学人员数：指在本校服务于自考教学的专职教学人数。
兼职教学人数：指在本校服务于自考教学的兼职教学人数。
管理人员数：指在本校服务于自考的所有管理人员数。
教学和管理人员总数：指“专职教学人员数+兼职教学人数+管理人员数”的总和。
（2）学员数据
全日制学员数：指当前在校学习自考专业的所有全日制学员数。
业余学员数：指当前在校学习自考专业的所有业余学员数。
学员总数：指自学考试“全日制学员数与业余学员数”的总和。
当年学员数：指本校当年招收自考的所有学员数。
分专业填写的学员数：指当前所有在校学习各专业的学员数，分专业填写的学员数汇总相加后等于学员总数；分专业填写的全日制学员数汇总后等于全日制学员数；分专业填写的业余学员数汇总后等于业余学员数。