关于基础会计学课程的学习方法,在自学考试大纲实施要求中已作了比较全面的阐述,自学考试应考者应根据自己的情况,着重掌握以下几个环节:(1)认真阅读教材;(2)参阅有关资料;(3)做好读书笔记;(4)独立完成作业等。这里仅就上述问题作些补充。
(一)关于阅读教材问题
学习有许多环节,但认真阅读教材是最基本的学习环节。只有真正掌握了教材的内容,其他学习环节才能搞好。认真阅读教材,对于自学考试的应考生来讲,特别是其所在地区没有机会参加社会助学单位举办的学习辅导班,得不到教师对教学内容和学习方法给予指导的应考生来讲,更具重要意义。
阅读教材前,应首先看自学考试大纲、自学辅导书,了解每一章的学习目的和要求、内容要点、考核目标,然后系统、全面地读书。第一遍可粗读,掌握每章的内容梗概,弄清每一章的重点和难点;然后进行精读,精读除全面理解各章节基本内容外,要着重搞懂重点,攻破难点,并且把各节、各章内容联系起来进行思考,做到融会贯通。由于是初学会计,许多内容、概念要反复阅读教材才能领会,有的还要结合复习题、作业,才能悟出其中的道理。
基础会计学是一门技术性较强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。对于会计核算方法的学习,要按教材章节顺序,循序渐进地学习,只有弄懂了每一种方法,才能掌握方法之间的联系,才能掌握整个方法体系。对于具体业务的账务处理、账簿组织、账表结构以及有关数字的来龙去脉,都要细致地了解和掌握,不要嫌琐碎,不能烦躁,要踏踏实实、扎扎实实地学。学习不能满足于一般了解,大概其就行了,这样很难达到学习要求。基础会计学课程的学习具有一定的难度,特别是对初学者来说,许多内容、概念都是第一次接触,难度很大。对此,应考生必须要有足够的思想准备。
为了更好地理解和掌握课程内容,学习时要注意以下问题:
1 学习课程内容要处理好全面和重点的关系,要在全面系统学习的基础上把握重点,而不能采取“猜题”、“押题”方法学习。只有对课程进行了全面学习,才能真正理解课程的基本内容,而课程的基本内容就是课程的重点,也是学习和考试的重点所在。
本课程共设十一章,从内容看主要包括三个部分。
(1)会计基本理论部分。第一章总论,从理论上概括说明会计的基本概念、会计的职能、会计的对象、会计的任务、会计核算的基本前提和一般原则以及会计核算的方法等。
(2)会计核算基本方法部分。第二章至第十章系统阐述会计核算的各种专门方法和运用会计核算方法进行会计业务处理的基本程序。其中,第二章至第五章阐述会计要素和会计等式,账户和复式记账原理及其应用,账户分类。这部分内容是本课程的核心内容。第六章至第十章阐述会计凭证、账簿,会计核算形式(或称会计核算组织程序),财产清查和会计报表。根据记账原理,结合各种凭证、账簿和报表格式,说明记账和编表的实务。
(3)会计工作组织部分。第十一章阐述会计工作组织,包括科学组织会计工作的意义和要求,会计机构的设置和组织分工,会计人员的职责和权限,会计法规、制度的种类和制定以及会计电算化等。
从上述基础会计学课程内容、体系结构看,会计基本理论、基本方法和会计工作组织是相互联系的一个整体,因而必须全面地、相互联系地学习掌握这些内容。当然,作为会计专业的入门课程,对各部分内容的学习要求也不一样。
会计基本理论是会计实践经验的总结和概括,学习和理解这些问题,对于学习本课程内容具有理论上的指导意义。但是,对于缺乏会计实际工作经验的初学者来说,诸如会计的概念、职能、对象、任务,会计核算的基本前提和一般原则等基本理论问题,大多比较抽象,不易理解。因此,学习时可以先对这些基本理论问题进行一般了解,随着课程内容的学习,再从相互联系中逐步加深对这些问题的理解。
会计核算的方法是用来反映和监督会计对象(会计要素)、完成会计任务的手段。本课程的基本内容是阐述会计核算的方法体系,从填制和审核凭证,到登记账簿、编制会计报表一整套会计核算方法,以及各种方法的具体运用。这种安排体现了设置课程的目的和学习本课程的要求,因而是本课程学习的重点。学习时,应在全面理解课程内容的基础上,着重掌握各种会计核算方法的特点和相互联系,掌握记账、算账、编表的技能。2 学习基础会计学,要注重原理的学习,吃透原理,活学活用。基础会计学主要是阐述会计核算的原理,包括会计的基本理论和会计核算方法的原理。因此,学习时一定要从原理的角度理解和掌握课程内容。例如,学习各种会计核算方法时,不能就方法论方法,要理解其理论依据;既要学会应当怎样做,又要弄懂为什么要这样做。要防止钻入具体业务处理,而忽略对其原理的学习。教材中在阐述会计核算原理和各种核算方法时多配以实例,目的是通过实例更好地理解和掌握原理,并学会运用。要善于将总论中阐述的会计核算的基本理论与后面阐述的会计核算具体方法的运用结合起来学习,融会贯通,以求得对课程内容更好的理解和掌握,达到为学习后续的专业会计课程打好基础的目的。
所谓活学活用,是指对课程内容不要理解过死,如借贷记账法下的账户结构、账户分类等。
活学活用的基础是吃透原理,因为只有弄懂了原理,才能举一反三;只有掌握了原理,才能根据具体情况运用会计核算方法,发挥会计的职能作用,以求得对课程内容更好的理解和掌握。
3 学习中要处理好识记、领会和应用的关系。在自学考试大纲实施要求中对各章规定了考试目标,包括考试知识点和考试要求。这里的考试要求是指需要应考者掌握知识的深度和应用知识的能力,并具体规定了识记、领会、应用三个能力层次,其中,应用层次又细分为简单应用和综合应用两个子层次。三个层次是相互联系的递进等级关系。
按照这一要求,应考者在学习本课程时,必须处理好识记、领会和应用的关系。识记是指能认知有关的概念、原则、方法的含义,并能表述和判断其是非。这是最低层次的要求,对课程内容的学习不能停留在识记这个最低层次上。较高层次是领会,即在识记的基础上,能全面理解、把握有关的基本概念、原则、方法,并能表述其基本内容和基本原理,分析相关的区别和联系。但识记和领会还不够,还要会应用,这是最高层次的要求。所谓应用,是指在领会的基础上,能运用基本概念、原则和方法去分析有关的理论问题,处理某些实际问题,进行计算和账务处理。其中,简单应用是指能应用学过的一两个知识点去计算、分析、处理某个业务问题。综合应用是指能应用学过的若干个知识点综合地计算、分析、处理比较复杂的业务问题。应考者在学习本课程时,一定要注意考试大纲的考试目标对各章节内容的能力层次要求。
4 要把课程内容的学习与《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及《会计基础工作规范》等法规、制度的学习结合起来。《中华人民共和国会计法》是我国会计工作的基本法,是制定其他会计法规、制度的法律依据。它的制定和实施开创了我国会计工作的新局面,对规范和加强会计工作,保障会计人员依法行使职权,发挥会计工作维护社会主义市场经济秩序的作用,加强经济管理,提高经济效益具有重大意义。《企业会计准则》是为了适应我国社会主义市场经济发展的需要,统一会计核算标准,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》制定的。它的内容体现了会计核算的基本规律,是会计人员进行会计核算工作的规范和指南。《会计基础工作规范》是为了加强会计基础工作秩序,提高会计工作水平,1996年由财政部根据《中华人民共和国会计法》的有关规定制定的。其中,除了对会计机构设置和会计人员配备以及会计人员职业道德等作了规范要求外,重点对会计核算和会计监督作了详细、具体的规范要求。因此,学习时应将上述法规、制度与教材内容结合起来,以加深对课程内容的理解和掌握。
(二)关于作业问题
前面已讲到,基础会计学是一门技术性很强的课程,有一套完整的业务技术方法,本课程学习的重点就是理解和掌握这套方法,而且还要学会运用。为了达到这一要求,除阅读教材外,还要动手做作业。学习不仅是接受知识,还要学习运用知识的能力。看书时好像是懂了,但一做作业就可能发现并未真懂,或者对某一知识点掌握得不全面,反映出学习中的问题。对于会计课程来讲,做作业非常重要,通过作业不仅可以巩固所学知识,而且可以提高操作技能,提高分析问题、解决问题的能力。做作业时还要注意以下问题:(1)看清题意。理解题意,明了每个题目的目的和要求,这是做作业首先要注意的问题。(2)注意题目提供的资料和限定条件。一般来讲,题目中所给资料、情况都是有用的,但要弄清这些资料是干什么用的。所谓限定条件,例如编制会计分录题,除了某时期发生的经济业务外,如果还规定有总账会计科目,那就是要求在编制会计分录时一定要使用规定的会计科目,否则就算错。(3)做题时,内容不要遗漏,顺序不要颠倒,会计科目或报表项目的名称要写准确、数字计算要仔细,不要出错。(4)题目做完后要仔细检查是否符合题意,文字、数字有无错误,核算程序是否符合要求,是否清晰、明了。(5)做完作业要认真思考作业目的是否达到,即通过作业是否达到巩固所学知识、锻炼基本技能、提高运用知识能力的目的。
三、试卷结构
基础会计学课程考试采用的题型有名词解释题、单项选择题、多项选择题、业务计算题、简答题。各种题型的题量及所占分数的分配为:名词解释题为5小题,每小题2分,共10分;单项选择题为20小题,每小题1分,共20分;多项选择题为10小题,每小题2分,共20分;业务计算题共40分,其中编制会计分录题30分,计算题10分;简答题为2小题,每小题5分,共10分。
试卷中不同能力层次的分数比例一般为:识记占15%,领会占30%,简单应用占35%,综合应用占20%.试题的难易度结构比例一般为:易占20%,较易占30%,较难占30%,难占20%.
四、解题技巧
(一)名词解释题才能将正确的、符合题意的答案选出。而能否选此类题型要求对课程中的重要名词概念作出解释,目的在于考核考生对这些名词概念的理解程度和掌握的准确性。这些名词在教材中都有明确的定义或简明的概括。这种题型的难度在于要点的把握,而且内容广泛,覆盖面大。答题时要简明扼要,不要求展开论述。
例如:借贷记账法
答案:借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法,是各种复式记账方法中应用最广泛的一种(或直接指明是一种复式记账法)。要点在于:(1)是以“借”、“贷”作为记账符号;(2)反映各项会计要素增减变动情况的一种复式记账法(见教材第43页)。
又如:权责发生制
答案:权责发生制(亦称应收应付制),是按照权利和义务是否发生来确定收益或费用的归属期。要点在于:(1)按照权利和义务(或责任)是否发生为标准;(2)确定收益或费用的归属期(见教材第18页)。
(二)选择题
选择题型由题干和备选答案两部分组成。题干常以陈述句或问句提出解题依据、目标、要求、方法等。备选答案一般是4 个~5个, 难点在于几个备选答案多是相似的,极易混淆。
此类题型的目的是测试考生分辨正确和错误的能力,检查考生对课程基本内容,特别是基本概念掌握的程度和准确性。选择题实际也是判断题,只有经过判断择正确,关键还是对课程内容和基本概念的掌握程度。
选择题型又可分为单项选择和多项选择两类题型。
1.单项选择题。这种题型的特点是,在给定的几个(一般是4个)备选答案中,只有1个是符合题意的正确答案。例如:
会计凭证按其 ( ) 不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
A.填制的方法B.取得的来源
C.填制的程序和用途D.反映经济业务的次数
正确答案是C(见教材第137页)。
2.多项选择题。这种题型的特点是,在给定的备选答案(一般是5个)中,有2个或2个以上是
符合题意的正确答案。选对的得分,少选、多选、错选均不得分。例如:
(1)原始凭证审核的主要内容有 ( ) 。
A.所记录经济业务的合法性
B.所记录经济业务是否符合计划
C.填写内容是否符合规定
D.会计人员是否签字盖章
E.会计分录是否正确
正确答案是ABC(见教材第152页)。
(2)总分类账户与其所属的明细分类账户,按平行登记规则进行登记,一般可以概括为 ( ) 。
A.依据相同B.方向一致
C.借贷方方向一致D.金额相等
E.借贷方金额相等
正确答案是ABD(见教材第186页)。
多项选择题的难度大于单项选择题,难就难在在备选答案中到底有几个是符合题意的正确答案,稍有疏忽就会选择失误,回答错误。这种题型增加了选项的迷惑性,减少了考生猜题的可能性,能测试出考生的水平。为了提高选择正确答案的可能性,除了掌握一定的解题技巧,例如采用排除法、比较法或推理法对备选答案进行比较、分析、判断外,关键还在于全面、系统地学习课程内容,扎实地掌握课程中的基本概念,正确界定问题的界限,理解问题的精神实质。
(三)业务计算题
在这类题型中包括了所有有关核算与计算内容的试题,如编制会计分录、登记账簿、对账、更正错账、编制会计报表、成本计算、财务评价指标计算等。学习基础会计,不仅要求理解和掌握基本理论、基本方法原理,还要学会基本技能,掌握和运用各种核算方法。因此,这类题型一般在试卷中占有较大比重,约占40%左右。
学会编制会计分录是学习本课程的基本要求之一。这种题型一般要求考生根据题中所给的经济业务资料编制会计分录,目的是综合考查考生对账户和借贷记账法的应用技能和熟练程度。答题时需注意以下问题:(1)书写要规范,账户名称、金额要写全、写准确。(2)每题一般有十几项经济业务,有的经济业务需编两笔会计分录。有些业务内容前后有联系,如前面销售产品,后面才收到货款;有的前面预付购买材料价款,后面材料才运到企业;前面材料购进,实物先入库,月末材料采购成本计算出来后,才结转入库材料的实际成本,等等。因此,回答问题时要瞻前顾后,而不要顾此失彼。(3)要注意题中所给资料和提供的条件。
这种题型容易答错而又不容易发现的原因之一是只编分录不登账。平常学习时就不注意这个问题,考试时往往又只要求编分录,而不要求登账。因此,答题时,遇到复杂的业务,为了检查分录编得是否正确,可以在草稿纸上登账检查一下。对有些业务,可以一边编分录,一边登账,不仅可以检查分录是否正确,而且可以为后面转账业务提供数据,避免发生错误。
与登记账簿这一方法有关的题型有:(1)登账,如编分录,然后根据分录登银行存款总账或日记账,并结转;(2)企业与银行对账,编制余额调节表;(3)总账与明细账(三栏式或多栏式)的平行登账;(4)更正错账的方法,等等。
编制会计报表是考试中的重点,也是难点,特别是资产负债表的编制,一定要熟练掌握编制的方法。在1998年上半年的试卷中,给一张完整的资产负债表(简化格式),让考生根据有关账户的余额资料,填列表中的空白项目。回答是否正确,通过检查表中资产总额与负债和所有者权益总额是否平衡即可得知。但多数情况下,可能只要求根据部分总账和明细账余额资料,填列资产负债表中某几个项目的数字。为了正确回答问题,必须熟练地掌握表中各项目的填列方法,特别是下列项目的填列方法,如货币资金、存货、待摊费用、应收账款、预付账款、待处理流动资产(或固定资产)净损益、应付账款、预收账款、未分配利润等项目的填列方法。
其他还有成本计算、财务评价指标计算等题型,学习中可参看教材举例和这本辅导书的练习题举例,领悟解题的方法。
(四)简答题
这类题型一般是根据课程中的有关理论、观点、方法原理等,直接提出问题,要求考生简明扼要地回答。所提问题在教材中大多有现成的答案,例如,(1)什么是会计的反映职能?它具有哪些特点?(答案见教材第3页)(2)资产负债表各项目期末数的填列方法有哪几种?举例说明。(答案见教材第287页)(3)什么是债权债务结算账户?举例说明在会计核算中为什么要设置债权债务结算账户。(答案见教材第119页)(4)什么是会计凭证传递?在会计凭证传递时应考虑哪些问题?(答案见教材第164页)回答这种试题,一定要抓住要点,观点明确,条理清楚,简明扼要,而不要求大量展开论述。
以上仅就不同题型的特点和答题时应注意的问题作些提示。其实,不管什么题型,解题的关键都是对课程基本内容的理解和掌握。在学习过程中,适当地阅读自学指导书,参阅各种题型的试题和参考答案有一定的作用,但重要的还是系统、全面的阅读教材,一定要摆正两者的关系。对课程重点内容要反复阅读,还要动手做作业。只有全面、系统地阅读教材,才知道课程的重点和学习中的难点所在;只有在理解的基础上动手做作业,才会更好地掌握课程内容,特别是各种核算方法的应用。